Gestão financeira
Do orçamento ao recibo. Tudo ligado.
Organize orçamentos, quotas, recebimentos e tesouraria. Consulte a situação de cada fração e prepare relatórios e declarações com informação ligada à operação do condomínio.
Exemplo ilustrativo · Dados demonstrativos.
Demonstração de produto
Veja o financeiro em ação
Uma visão consolidada do condomínio, com informação financeira preparada para continuar para os processos seguintes.
Como funciona
Do planeamento aos relatórios, com a informação ligada.
O orçamento enquadra as quotas. A conta corrente acompanha movimentos e recebimentos e fornece informação para os relatórios e documentos da fração.
- Orçamento
- Quotas
- Conta corrente
- Recebimento
- Recibo
- Relatórios
Na plataforma
O trabalho diário, organizado por contexto.
Orçamentos e quotas
Prepare orçamentos, acompanhe revisões e simule planos antes de emitir as quotas.
Recebimentos e recibos
Consulte movimentos e valores em aberto, registe recebimentos e mantenha a respetiva afetação e documentação.
Relatórios de devedores
Consulte os valores em dívida e prepare relatórios para apoiar o acompanhamento da cobrança, com exportação em PDF e folha de cálculo.
Declarações de encargos e resumo anual
Prepare declarações de encargos e resumos anuais por fração. Reveja a identificação e os valores antes de emitir o documento.
Faturas com apoio da Bea
Importe faturas ou receba documentos pela caixa de email configurada. A Bea prepara fornecedor, datas e valores para revisão antes da aceitação.
Fornecedores e tesouraria
Acompanhe despesas, pagamentos, contas e reconciliação, preservando os documentos e o histórico.
Exemplos ilustrativos
Relatórios diferentes, informação com contexto.
Representações conceptuais com dados fictícios; não são capturas da aplicação.
Informação financeira organizada para apoiar a administração.
- Devedores
- Valores em aberto no período selecionado
- Encargos
- Encargos e dívida da fração
- Resumo anual
- Recebimentos e movimentos do ano
- Revisão
- Identificação e valores confirmados pela administração
Exemplo ilustrativo · Dados demonstrativos.
Processos ligados
Da situação financeira ao acompanhamento da cobrança.
Quando uma dívida exige acompanhamento específico, a gestão de contencioso reúne o processo de cobrança, as diligências e a documentação, mantendo a ligação à informação financeira.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre esta área.
Posso consultar o que cada fração deve ou já pagou?
Sim. A conta corrente reúne movimentos, responsabilidades, valores em aberto, recebimentos e créditos da fração.
O resumo anual é uma certificação fiscal pessoal?
Não. O resumo respeita à fração e ao ano indicado. A identificação do destinatário não atribui pessoalmente os pagamentos nem certifica deduções fiscais.
Como é preparada a declaração de encargos?
A informação financeira é reunida para revisão pela administração antes da emissão. O documento não dispensa a confirmação dos dados e elementos declarados.
A Bea regista automaticamente uma fatura como validada?
Não. Os dados extraídos são preparados para revisão. A aceitação exige uma decisão no respetivo processo.
Uma deliberação pode continuar no financeiro?
Sim. As deliberações financeiras elegíveis podem seguir para simulação e execução, preservando a ligação à assembleia e à decisão de origem.
Demonstração
Quer ver como o CondoOps funciona com os seus condomínios?
Mostramos-lhe a plataforma com situações próximas da sua operação diária.