Gestão documental
Gestão documental para condomínios, ligada à operação.
Os documentos deixam de ser ficheiros soltos e passam a fazer parte do contexto financeiro, operacional ou administrativo.
Como funciona
Receber, interpretar, associar e consultar.
A plataforma documental preserva versões, ligações, metadados e histórico, com pesquisa e controlo de acesso por organização.
- Receber
- Interpretar
- Rever
- Associar
- Versionar
- Pesquisar
Na plataforma
O trabalho diário, organizado por contexto.
Pesquisa documental
Encontre documentos por texto, contexto, relações, etiquetas e metadados disponíveis.
Versões
Crie novas versões sem perder o histórico do documento original.
Ligações a entidades
Associe documentos a condomínios, ocorrências, comunicações e outros contextos suportados.
Metadados e etiquetas
Estruture informação complementar para facilitar consulta e organização.
Documentos financeiros
Receba ficheiros, execute interpretação suportada e reveja os dados antes de aceitar.
Acesso controlado
Sirva downloads através de endpoints autorizados e preserve isolamento entre organizações.
Processos ligados
Um documento útil é um documento com contexto.
A ligação ao processo de origem reduz dúvidas sobre a que condomínio, decisão, ocorrência, despesa ou comunicação o ficheiro pertence.
- Histórico de versões
- Relações explícitas
- Pesquisa e acesso autorizados
Demonstração
Quer ver como o CondoOps funciona com os seus condomínios?
Mostramos-lhe a plataforma com situações próximas da sua operação diária.