Gestão documental
Documentos organizados no contexto de cada condomínio.
Reúna documentos financeiros, administrativos e operacionais, consulte versões e encontre informação nos conteúdos pesquisáveis, com o acesso adequado a cada utilizador.
Como funciona
Receber, organizar e encontrar, sem perder a origem.
Cada documento pode manter a ligação ao condomínio e ao processo a que pertence. A extração de texto e a organização documental ajudam a preparar a consulta e o tratamento da informação.
- Receber
- Rever
- Associar
- Versionar
- Pesquisar
Na plataforma
O trabalho diário, organizado por contexto.
Documentos por contexto
Associe ficheiros aos condomínios, ocorrências, comunicações e restantes processos suportados, evitando arquivos sem ligação à operação.
Caderno digital
Organize informação e documentos do edifício, incluindo seguros, avaliações e manutenção, disponibilizando aos condóminos o conteúdo publicado para o seu perfil.
Importação financeira
Importe faturas ou receba documentos pela caixa de email configurada para preparar o respetivo tratamento financeiro.
Extração de texto e OCR
Extraia texto dos documentos suportados. Nos documentos financeiros, a Bea ajuda a preparar dados estruturados para revisão.
Pesquisa e organização
Pesquise nos conteúdos extraídos e indexados e utilize etiquetas e metadados para encontrar informação no contexto certo.
Versões e acesso
Consulte o histórico de versões e disponibilize documentos segundo as regras de acesso aplicáveis a cada contexto.
Processos ligados
Disponibilize a informação certa a quem dela precisa.
Os documentos mantêm o contexto e as regras de acesso aplicáveis. A informação partilhada com condóminos distingue-se dos documentos internos ou destinados a uma pessoa específica.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre esta área.
Todos os documentos ficam visíveis aos condóminos?
Não. A consulta depende do perfil, das relações com o condomínio e das regras de partilha do documento. Os documentos pessoais e os conteúdos internos mantêm o respetivo acesso.
A pesquisa encontra qualquer conteúdo de qualquer ficheiro?
A pesquisa utiliza os conteúdos disponíveis após extração e indexação, além das etiquetas e metadados. O resultado depende do formato e do processamento do documento.
O OCR valida os dados de uma fatura?
Não. A extração e a interpretação ajudam a preparar a informação. A revisão e a aceitação continuam a caber à equipa autorizada.
Demonstração
Quer ver como o CondoOps funciona com os seus condomínios?
Mostramos-lhe a plataforma com situações próximas da sua operação diária.