Assembleias
Gestão de assembleias de condomínio, do início ao fim.
Prepare a assembleia, registe quem participa, conduza votações e preserve a decisão até à sua execução.
Como funciona
Uma mesa de trabalho para cada fase da assembleia.
O mesmo processo acompanha preparação, sessão, votação, deliberação, ata e seguimento, sem quebrar o contexto entre etapas.
- Preparação
- Convocatória
- Participantes
- Procurações
- Votação
- Deliberação
- Ata
- Execução
Na plataforma
O trabalho diário, organizado por contexto.
Preparação e agenda
Estruture os pontos, sessões e informação necessária antes da convocatória.
Convocatórias
Prepare, reveja, publique e acompanhe os documentos e comunicações da convocação.
Participantes
Registe presenças, convidados e opções de participação por sessão.
Procurações
Mantenha a representação formal associada às frações e participantes certos.
Votações
Abra, acompanhe e encerre votações com regras e elegibilidade controladas.
Deliberações
Confirme decisões e preserve o resultado no histórico funcional da assembleia.
Atas
Prepare, reveja, aprove, publique e retifique a ata com versionamento documental.
Seguimento
Acompanhe ações e efeitos que permanecem depois de a assembleia terminar.
Impacto financeiro
Transfira deliberações financeiras elegíveis para o respetivo fluxo de execução.
Processos ligados
A decisão não termina na ata.
Uma deliberação com impacto financeiro pode continuar para a simulação e execução adequadas, mantendo a ligação à assembleia que lhe deu origem.
- Decisão e origem preservadas
- Pré-visualização antes de executar
- Histórico de execução consultável
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre esta área.
O CondoOps permite preparar e acompanhar convocatórias?
Sim. Pode preparar, rever, publicar e acompanhar as convocatórias e respetivas comunicações diretamente na plataforma.
Como são registadas as procurações?
As procurações ficam associadas às frações e participantes correspondentes, mantendo a representação formal da assembleia.
É possível realizar votações e registar deliberações na plataforma?
Sim. O CondoOps permite abrir, acompanhar e encerrar votações com regras e elegibilidade controladas, registando depois as deliberações resultantes.
Como é tratada a ata depois da assembleia?
A ata pode ser preparada, revista, aprovada e integrada na gestão documental, mantendo o respetivo histórico e versões.
Uma deliberação com impacto financeiro fica apenas registada na ata?
Não. Quando aplicável, pode seguir para o fluxo financeiro correspondente, mantendo sempre a ligação à assembleia e à deliberação original.
Demonstração
Quer ver como o CondoOps funciona com os seus condomínios?
Mostramos-lhe a plataforma com situações próximas da sua operação diária.