Funcionalidades
Uma plataforma ampla, organizada por áreas de trabalho.
Conheça as principais capacidades do CondoOps, organizadas pelas áreas que fazem parte da operação diária.
Financeiro
Relatórios de devedores
Consulte e exporte os valores em dívida para apoiar o acompanhamento da cobrança.
ConhecerDeclarações de encargos e resumo anual
Reúna os valores da fração e prepare declarações de encargos e resumos anuais para revisão.
ConhecerFaturas com apoio da Bea
Importe faturas ou receba documentos por email e reveja os dados preparados antes de aceitar.
ConhecerExercícios financeiros
Organize períodos, estados e seleção do exercício usado na operação diária.
Rubricas e orçamentos
Defina rubricas de receita e despesa e construa o orçamento do condomínio a partir delas.
Revisões orçamentais
Reveja o orçamento aprovado e mantenha o histórico de cada versão publicada.
Planos e emissão de quotas
Prepare, simule e emita quotas a partir do orçamento e das regras definidas para o condomínio.
Conta corrente das frações
Consulte movimentos, valores em dívida, recebimentos e créditos de cada fração num único histórico.
Recebimentos e recibos
Registe recebimentos, faça a respetiva afetação e emita recibos ligados à conta corrente.
Tesouraria e reconciliação
Acompanhe contas bancárias, movimentos e concilie-os com o registo financeiro do condomínio.
Pagamentos a fornecedores
Associe despesas a fornecedores, registe pagamentos e mantenha a documentação associada.
Dashboard financeiro
Consulte execução orçamental, tesouraria e indicadores financeiros num único painel.
Contencioso
Dívida e responsabilidade
Consulte a composição da dívida por fração, os responsáveis e a reconciliação com a conta corrente.
Processos e acompanhamento
Organize cobrança, acordos, encaminhamento jurídico, PEPEX assistido, processos executivos e custos, sem automatizar procedimentos judiciais.
ConhecerCobrança amigável
Acompanhe passos de cobrança, contactos e comunicações, com registo das ações efetuadas.
Preparação documental
Reúna documentos de suporte e verificações para revisão pelos responsáveis. O acompanhamento não substitui a validação jurídica.
Assembleias
Briefing pré-assembleia
Prepare a reunião com informação financeira, ocorrências, comunicações e pendentes reunidos pela Bea.
ConhecerResumos externos e apoio à ata
Importe resumos e transcrições externos e utilize análises revistas no apoio da Bea à elaboração da ata.
ConhecerPreparação e agenda
Estruture os pontos, sessões e informação necessária antes da convocatória.
Convocatórias
Prepare, reveja, publique e acompanhe os documentos e comunicações da convocação.
Participantes e convidados
Registe presenças, convidados e opções de participação por sessão.
Procurações
Mantenha a representação formal associada às frações e participantes certos.
Votações e deliberações
Abra e encerre votações com regras controladas e confirme as deliberações resultantes.
Atas e versões documentais
Prepare, reveja, aprove, publique e retifique a ata com versionamento documental.
Execução das decisões financeiras
Consulte estados, documentos e histórico das execuções financeiras de deliberações elegíveis.
ConhecerExecução de impacto financeiro
Transfira deliberações financeiras elegíveis para o respetivo fluxo de execução.
Operação
Pedidos e triagem com a Bea
Receba pedidos por email, crie ocorrências por WhatsApp e reveja sugestões de triagem na Web, nos percursos disponíveis.
ConhecerOcorrências
Registe pedidos e acompanhe-os do estado inicial até à conclusão da intervenção.
Categorias e prioridades
Classifique cada ocorrência por categoria e prioridade para apoiar a decisão.
Atribuição a prestadores e técnicos
Atribua a empresa e o técnico adequados e acompanhe a responsabilidade.
Intervenções e comentários
Registe progresso e comentários de cada intervenção no histórico da ocorrência.
Fotografias e anexos
Associe evidência visual e outros anexos à intervenção realizada.
Relatórios
Gere relatórios de intervenção com estado, prioridade e evidência reunidos.
Integração de despesas
Associe despesas e fornecedores ao trabalho operacional que lhes deu origem.
Comunicações
Análise inteligente de comunicações
Reveja assunto, prioridade sugerida, necessidade de resposta e mensagens relacionadas do portal e email.
ConhecerCentro de comunicações
Pesquise, filtre e acompanhe comunicações por condomínio, prioridade e estado.
Audiências e destinatários
Selecione audiências, condóminos específicos, gestores, técnicos ou prestadores autorizados.
Use o canal de email configurado e acompanhe entregas sem separar a mensagem do processo.
WhatsApp configurado
Integre interações suportadas no contexto operacional configurado.
Notificações
Receba notificações associadas ao estado e ao acompanhamento de cada processo.
Respostas e anexos
Mantenha a conversa cronológica e associe anexos à comunicação e ao histórico respetivo.
Histórico e estados
Consulte o estado de cada comunicação e o respetivo histórico cronológico.
Documentação e automação
Caderno digital
Organize informação e documentos do edifício, com publicação e acesso adequados a cada perfil.
ConhecerPesquisa documental
Encontre documentos por texto, contexto, relações, etiquetas e metadados disponíveis.
Versões e ligações
Crie novas versões de um documento e mantenha as ligações às entidades associadas.
Metadados e etiquetas
Estruture informação complementar para facilitar consulta e organização documental.
Fila de documentos financeiros
Receba documentos financeiros numa fila de tratamento antes da revisão e aceitação.
OCR e interpretação suportada
Extraia dados de documentos financeiros para revisão humana antes da aceitação.
Tarefas e automações configuradas
Acompanhe tarefas e automações configuradas para o processo documental.
Calendário e prazos
Calendário e lembretes
Consulte assembleias, manutenção, validades documentais e prazos contratuais numa agenda integrada, com lembretes nos percursos configurados.
ConhecerGestão comercial e transição
Portais
Administração e mobile
Empresas e condomínios
Organize empresas de administração e os condomínios associados na mesma plataforma.
Utilizadores e perfis
Diferencie administradores, gestores, prestadores, técnicos e condóminos por perfil.
Frações e responsáveis
Associe frações aos respetivos responsáveis e mantenha essa relação atualizada.
Entidades e fornecedores
Registe entidades e fornecedores e associe-os aos processos financeiros e operacionais.
Configurações por organização
Configure permissões, histórico e isolamento da informação por organização.
Aplicações Android e iOS
Consulte e atualize informação pela aplicação móvel iOS ou Android, conforme as capacidades implementadas em cada plataforma.
Demonstração
Quer ver como o CondoOps funciona com os seus condomínios?
Mostramos-lhe a plataforma com situações próximas da sua operação diária.