Software de gestão de condomínios
Gestão de condomínios com processos ligados e apoio da Bea.
Organize a gestão financeira, acompanhe ocorrências, prepare assembleias e mantenha documentos, comunicações e processos de cobrança no mesmo contexto. A Bea apoia a equipa na análise e preparação de informação, reduzindo tarefas repetitivas e facilitando o acompanhamento diário.
- Processos ligados
- Histórico rastreável
- Web e mobile
Resumo de gestão
Evolução e controlo
Um condomínio. Uma plataforma.
A informação certa deixa de viver em sistemas separados.
A informação financeira liga-se às assembleias. As ocorrências mantêm o contexto de documentos e comunicações. Cada equipa trabalha sobre o mesmo histórico.
Conhecer a plataforma
Financeiro
Assembleias
Operação
Documentos
Comunicação
Tudo o que precisa. Ligado de ponta a ponta.
Seis áreas, uma única operação.
01
Financeiro
Orçamentos, quotas, recebimentos, pagamentos e tesouraria sempre sob controlo.
Explorar02
Assembleias
Da convocatória à execução da deliberação, com o impacto financeiro integrado.
Explorar03
Operação
Cada ocorrência acompanhada do início ao fim, com técnicos, intervenções e histórico.
Explorar04
Documentos e comunicação
Informação organizada e associada ao contexto certo, sem mensagens e ficheiros dispersos.
Explorar05
Bea
Briefing do dia, análise de pedidos, documentos financeiros e preparação de assembleias, com revisão pela equipa.
Explorar06
Contencioso
Da análise da dívida ao acompanhamento da cobrança, com processos, documentos e histórico ligados à fração.
ExplorarBea · Inteligência Artificial
Informação preparada para o trabalho de cada dia.
A Bea apoia tarefas concretas da administração, desde a identificação de prioridades à preparação de informação para revisão.
Começar o dia
Consulte o briefing preparado a partir da análise noturna da carteira e abra os assuntos que precisam de acompanhamento.
Receber pedidos por WhatsApp
A Bea recolhe os detalhes e identifica o contexto para registar a ocorrência, com possibilidade de acrescentar informação antes da conclusão.
Preparar faturas
Importe documentos ou receba-os por email e reveja os dados extraídos antes da aceitação.
Preparar assembleias
Reúna informação financeira e operacional num briefing e utilize o apoio da Bea na preparação documental.
Processos ligados
Não são apenas módulos. São processos que continuam.
Uma decisão ou uma mensagem deixa de terminar num processo isolado e dá continuidade ao passo seguinte.
- Assembleia
- Deliberação
- Impacto financeiro
- Quota extraordinária
- Conta corrente
- Pagamento
- Recibo
- Pedido por WhatsApp
- Bea e contexto
- Ocorrência
- Técnico
- Despesa e fornecedor
- Documento
Menos tarefas administrativas. Mais controlo.
Menos ferramentas isoladas. Mais processos ligados.
Informação dispersa
- Folhas de cálculo
- PDFs e pastas
- Notas e telefonemas
Com CondoOps
- Financeiro
- Assembleias
- Operação
- Documentos
- Comunicação
Web e App
Uma plataforma. Três experiências.
Administração, condóminos e técnicos acedem à informação e às operações adequadas ao seu perfil, conforme as funcionalidades de cada plataforma.
Administração
Organize condomínios, equipas, financeiro, assembleias, ocorrências, documentos e comunicações, com uma visão integrada da operação.
Condóminos
Consulte informação autorizada, acompanhe ocorrências, aceda a documentos e contacte a administração através do portal Web e da App.
Técnicos
Consulte intervenções atribuídas e registe estados, comentários e evidências nos percursos disponíveis na Web e na App.
O exemplo ao lado ilustra o acompanhamento de uma intervenção. Dados demonstrativos.
PrioridadeAlta
EstadoEm curso
IntervençãoAtualização registada
Migrar para o CondoOps
Mudar de software não tem de significar começar do zero.
O CondoOps permite automatizar a migração de dados de outras soluções de gestão de condomínios, reduzindo a necessidade de introdução manual de informação e facilitando a transição para a plataforma.
Cada processo é avaliado de acordo com a informação disponível e as necessidades da empresa.
Confiança
Desenvolvido para a realidade das empresas portuguesas de administração de condomínios.
Multiempresa
Gerir vários condomínios numa única plataforma, com informação organizada por entidade.
Histórico e auditoria
Decisões, movimentos, comunicações e documentos permanecem rastreáveis.
Segurança e controlo
Permissões, histórico e isolamento da informação por organização.
Demonstração
Quer ver como o CondoOps funciona com os seus condomínios?
Mostramos-lhe a plataforma com situações próximas da sua operação diária.